中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）03（c）-0151-02

在信息化飞速发展的当下，伴随大家对信息需要的增强，档案信息的安全性与信息资源用的便捷性遭到到前所未有些关注，这就使得档案管理工作者面临着愈加重的责任，一旦档案管理工作中出现安全漏洞就会带来巨大的损失，但只顾保密性而忽略用便捷性又不符合目前年代进步的需要，因此，怎么样两者兼顾从而推进档案管理工作迅速有效进步是目前档案管理工作者需要认真考虑的要紧课题。

1 做好档案信息保密工作的手段

1.1 加强对档案保密工作的宣传力度

对档案保密工作的重要程度进行宣传是目前档案管理工作的要紧需要，同时也是档案管理工作者的职责所在。要加大保密宣传，使得档案信息资源用户可以对档案保密法规知道一些，要对有关的违法行为与责任加以明晰，从而防止出现相应的犯法情况。对于国内档案法制建设来讲，还会遭到社会环境的影响，譬如宣传不到位和实行力度不强等，所以，要进一步加大对档案法制建设的有关宣传工作，使得社会公众对档案保密工作知道一些，增强档案保密意识，真的做到依法保密。

1.2 明确职责，强化档案管理职员的保密意识和管理素质

由于档案管理工作具备肯定的特殊性，也因此担负着比其他工作者更多的责任和义务，这类档案管理工作者对档案的安全性负有直接性的责任，因此在工作的过程中要有过硬的本领与技能，要维持清醒和警惕的头脑，要做到手续情绪，防止出?F档案泄露的情况出现。由于目前档案管理工作者在工作过程中所接触的信息不少都是未开放的，甚至不少都是涉及到机密性质的，这类信息总是会伴随管理者的社会活动带到多个场所中，有时在无声无息中就将信息泄露了出去，因此，对于档案管理者来讲，无论是在哪种环境下，不管在什么样的场所之中，都应当提升档案保密意识，要看重档案信息安全性，只有如此才可以切实保障不将档案信息泄露出去。

1.3 打造健全档案保密工作规范

不只要拟定有关的档案库房管理、档案保密、档案查阅等有关规范，有关的档案管理工作者还应当依据实质的工作需要拟定档案借助权限与范围，依据不同层次的用法者拟定不一样的审批手续，使得档案借助工作可以真的做到有章可循，在加大便捷性的同时使得档案工作安全性得到有效保障。档案管理工作的多项规范可以做到简洁明了便于实行，有关工作者在此基础上要不断总结，对拟定进行准时的修订和健全，从而可以对档案管理与用行为进行准时有效的约束和规范，从而推进档案用管理工作可以真的朝着有序的方向进步。

1.4 开发借助一流的云端服务和量子加密技术

设计更为灵活的加密系统，即量子安全的加密办法。这种加密办法需要可以包括免疫已知量子攻击的协议；还需要包括量子加密协议，对数学暴力破解免疫――这可能就需要更多资源的“量子通讯通道”了，譬如说使用光纤；最后，就是上面提到的加密灵活性，令其足以随时应付新出现的攻击威胁。

2 怎么样在档案保密的同时，做到便捷性

2.1 解放思想，正确处置档案的保密与便捷问题

在现实工作中，机密档案应该保密，以免对国家或集体导致损失，但保密的目的就是为了借助，是需要在肯定时间、地址、范围限制内完成的，“保而不需要”不只会失去保的意义，更会失去档案的存在价值。当然，借助需要是在保密基础上的借助，无限制的借助会导致风险。所以，对档案工作者来讲，保密与借助两者都十分要紧，决不可偏废。为了使档案资料得到充分适当的借助，第一要认真做好档案的开放工作。开放档案并不意味着要舍弃保护国家秘密，而是在严格实行有关保密法规的基础上，有序地、正确地实行开放档案的政策。只有在开放工作平台上，才能达成公众在获得政府信息时降低障碍，提升信息获得效率，才能真的达成信息获得的便捷性，但做好这项工作不只需要有关的工作者对规范和法律有所熟知，更应当对保密法规严格实行，积极做好档案审察等有关配套工作，从而使得档案开放这一工作可以得到有序推进。

2.2 由政府机关发布可供公众查看档案信息目录及便捷的获得通道

政府机关应拟定有关的信息目录引导公众进行查看，告知公众可以获得的信息和获得信息的渠道和时间期限等，从而有效防止公众申请有关政府信息过程中出现盲目性。

要尽可能降低对申请获得政府信息时的各种限制条件，在申请方法上，应不拘泥形式，可以灵活多样，在信息法律认同，政府部门要同意各种形式的口头申请和电子书面申请。

提升政府机关员工的服务意识，要明确政府机关在社会公众申请获得政府信息时的帮助义务，为社会公众提供肯定的引导服务。具体来讲，政府机关应以生动和易于同意的形式对申请获得信息的具体程序与手续做详细说明，要耐心解答，细心服务，帮助公众填写表格和办理手续，对于申请中出现的各种问题要准时公告当事人。

3 加大档案管理信息化建设力度，提高档案管理水平

对于档案管理来讲，其是一种服务性较强的工作，档案管理工作者不止是管理者同时也是信息资源的服务者，特别是在目前信息化飞速发展的年代背景下，社会对于档案信息的需要愈加凸显，档案种类也愈加多，传统的档案管理方法已经没办法满足或者非常难满足目前社会进步的需要。因此，应当加大档案管理信息化建设的力度，通过信息化的方法对档案信息资源进行管理，以最大程度和最好的服务使得档案管理工作可以协调运转、有条不紊地进行，只有如此才可以提供更为优质的服务，才会使得档案管理与信息资源的提供更为便捷。但应该注意的是，在档案保密性有所加大的首要条件下，进行档案管理信息化建设应当准时更新服务意识和服务理念，要对档案信息服务环境进行准时的改变，对服务的范围进行拓展，只有如此才可以不断提高服务的水平，提高档案管理工作的有效性，为档案资源用户提供更为便捷的通道与平台。

4 结语

综上所述，对档案加大安全性保管是基础，在对档案进行保密的状况下为档案用户提供更为便捷的服务是档案管理工作的主旨，为了档案事业健康的进步，大家要不断加强宣传力度、强化职员意识、健全工作规范，在做好档案保密的同时，还要让档案充分借助起来，便捷公众查看，只有如此，才能更好地促进档案为经济进步、社会进步服务。